5种工作必备的基础Excel小技巧,如果不会就丢人了

每个公司的人事部同事都会经常的与各种excel表格打交道吧。
各种姓名、排序、中英文对照等工作流程是不可避免的,但是每天都要挨个录入的话,未免也太过繁琐与无趣了。
今天叨叨君就整理了5种特别适合这类整理表格的excel小技巧。
如果有人事部的同事或者有整理数据方面需求的小伙伴们,就赶快学习收藏吧,这可是一笔职场财富哦~
1.一键翻译
excel里面中文翻译成英文,要是对英文不太好的人感到头痛,可能会一般翻字典一边打,其实并不用的.
只需要输入一个函数,要多少中文都可以帮你一键进行翻译。函数:
【=filterxml(webservice(/translate&i=&a2&&doctype=xml&version),/】
直接将这段函数直接复制到表格里面就可以翻译了,
注:中间的函数坐标一定要按照实际坐标情况进行修改!
2.按照条件排序
在统计excel报表时候,经常需要按照指定的条件将数据进行排列。
但是又不知道如何进行排序,这时候该如何是好呢
只需要将整个表格全部选择,鼠标点击菜单栏里面的数据,再找到排序按钮,选择主要关键字即可完成指定排序!
3.定位指定单元格
不知道大家在excel里面是真么定位指定的单元格的呢是鼠标移动至还是如何操作呢
如果是定位比较小的话可能还比较方便,但是如果定位到横坐标单元格几百的话那就令人头痛了
其实只需要按住键盘f5键,在里面输入坐标即可直接定位。
4.批量删除空格
在excel里面我们在录入数据时候经常会误打空格键,这时候我们应该如何经常批量删除呢一个个的删除
no!
只需要鼠标点击菜单栏【开始】—【编辑】—【查找和选择】—【替换】在替换里面输入空格即可,然后点击全部替换!
5.设置填充内容快捷键
大家在填充excel内容时候,是怎么填充的呢有没有设置快捷键呢今天教大家如何设置填充内容快捷键。
全选单元格右击鼠标选择【设置单元格格式】,点击自定义输入[=1]销售部;[=2]电销部,内容可任意修改!
怎么样,你有没有学会呢。


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