扩列升维 | 南方电讯睿景助力中石油打造智能会议指引系统

在日常会议中,会议指引作为优化会议流程的一个细节,起着提高沟通及管理效率的重要作用。然而,传统的手签会议指引,需经过会议发起、预约预订、各部门审批、轮候张贴等繁复工序,张贴过程中还随时面临被替换、遮盖的风险。实在是“细节做到位,后勤特别累”。这样还能真正提升协作效率吗
噔噔噔噔!一起来看看南方电讯potevio睿景媒体信息发布系统会议指引解决方案。
睿景多媒体信息发布系统会议指引解决方案,基于南方电讯对企业级智能会议应用的深度理解及研发经验,已在众多能源企业、央企、集团企业等领域成功应用,以超前的应用功能和服务响应得到用户广泛赞许。
中国石油天然气集团有限公司(以下简称中石油)作为世界500强中排名第四的龙头企业,是以油气业务、工程技术服务、石油工程建设、石油装备制造、金融服务、新能源开发等为主营业务的综合性国际能源公司,是中国主要的油气生产商和供应商之一。
中石油集团总部现建有poly(原宝利通)视频会议系统,基于对以往服务的认可与信任,用户继续选择了南方电讯及合作伙伴联手打造的智能会议室预定及指引系统,改善了中石油会议室预定管理情况,提高了会议室使用效率,优化会议室使用规范。
更符合使用习惯的会议指引
经过与用户多次论证,南方电讯睿景信息发布系统实现了与中石油总部大厦会议室预定系统的定制对接,在符合用户原有使用习惯的基础上进一步升级,满足了更为智能的会议需求,通过网络实现集中发布会议指引、通知、宣传展示功能。
闲时:通过睿景的多媒体信息发布功能,可在会议室空闲时循环播放重要通知、新闻动态、企业文化等信息,实现公司内部信息对称、高效传递。
临近会议:睿景与石油大厦的会议预定系统对接,可实时接收会议信息,自动发送显示终端,在每间会议室门口展示指定的会议室信息,提高会议室使用效果及办公效率。
项目部署:
生产机房:部署睿景信息发布系统管理软件,该系统是信息发布及会议指引对接应用中心,同时依靠此软件与中石油总部大厦的会议预定系统进行底层对接,实现对会议预定信息的实时推送和同步。
总部大楼:部署睿景终端,配合显示器,进行多媒体内容的展示,包含会议信息指引、重要通知、企业宣传等内容。
睿景的会议指引有哪些不同
1、迅速响应:作为百年央企中国普天旗下一员,南方电讯的技术团队拥有二十余年企业多媒体通信及应用解决方案服务经验和能力,服务响应非常及时。面对中石油的系统稳定性要求,我们仅用了2周时间即完成了沟通及深度定制开发工作,从底层的数据库到整个系统,提供了全面备份方案,保障系统稳定、免除用户的后顾之忧。
2、按需展示:会议室空闲时,发布企业通知、宣传企业文化;临近会议时,自动切换为会议指引界面,并通过后台与大厦会议预定实时同步,响应快、延时低。且睿景自带的节目制作工具功能强大、使用方便。
3、融合定制:系统由南方电讯自主研发,兼容性高、易于扩展和二次定制开发。从数据库底层、系统运行环境,到系统对接接口,节目展示形式均可定制,满足用户各类使用场景及需求。
4、稳定易用:睿景多媒体信息发布终端采用超低功耗设计,支持7*24小时长时间工作;展示内容按时自动导入,会议信息数据自动筛查,无需人工干预。同时终端支持远程批量配置、升级以及远程监控,方便日常维护和使用。
定制化、快响应、多功能、全备份、易使用、免维护、高效率,这样的系统,谁不爱搜索“南方电讯”了解方案详情。

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