excel使用过程中,除了函数、图表、vba等基本用法和操作,还有一个重要的提升工作效率的部分那就是操作小技巧。今天我们就来学习一下excel中十大快捷操作,让你的工作效率能够快速提升。
操作一:ctrl+shift+l快速实现自动筛选
讲解:按ctrl+shift+l可以自动调用筛选和关闭筛选的操作。如果用鼠标来点击的话操作方法是:选择数据区域后,点击:数据—筛选。
操作二:enter回车键快速实现复制粘贴
讲解:我们正常的使用复制粘贴操作是ctrl+c,复制内容后在按ctrl+v进行粘贴。实际上我们在复制数据后,在新的单元格中直接按enter回车键也可以实现粘贴操作
操作三:alt+shift+方向键快速实现上下跳转
讲解:当我们表格中的数据过多需要点击滚动条才能往下看到最后的数据,这个时候如果我们需要第一时间选择到最后一条数据,就需要用到alt+shift+方向键:
alt+shift+向下键:最快的选择到最后下面一条数据;
alt+shift+向右键:最快的选择到最右边一条数据;
操作四:ctrl+y 轻松恢复删除操作
讲解:按delet键删除后,第一步:按ctrl+z 撤销删除;第二步:按ctrl+y 恢复删除。
操作五:alt + d + p 快速进行数据合并
讲解:如上图所示,alt + d + p可以快速的打开数据合并操作界面。可以选择对外部数据或内部数据等进行多表合并。
操作六:ctrl+9、ctrl+0 快速隐藏行列
讲解:按ctrl+9可以快速对所在行进行隐藏,按ctrl+0可以快速对所在列进行隐藏。
操作七:ctrl+a 快速全选及实现函数调用
讲解:
1、当我们需要全选数据的时候,将鼠标放入数据区域任意单元格,按ctrl+a即可全选;
2、当我们需要调用函数参数列表时,输入一个函数后,按ctrl+a即可调用参数操作。
操作八:ctrl+h 快速替换/查找数据
讲解:当数据过多我们需要查找或替换某个字符时,可以按ctrl+h,快速打开查找和替换窗口。
操作九:ctrl+g 单元格快速定位
讲解:当我们需要对单元格进行常用空值、当前区域、可见单元格设置时,可以按ctrl+g对当前单元格进行快速定位设置。
操作十:ctrl+p 快速实现数据打印
讲解:当我们需要打印当前表格数据的时候,可以按ctrl+p 快速调用打印界面。
现在你学会这10个快捷操作了吗?加入圈子与圈友一起学习吧!
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