连这5个Office技巧都没掌握好？难怪你办公效率低！

很多时候我们觉得自己的办公效率低，归根结底是自己不够用功？其实并不然，效率低下也有可能是你对办公软件不熟练，试问自己对word、excel、ppt有多熟练？是否能够在这三者之间轻松转换？
事实上，我们连基本的office操作都没掌握好！接下来老毛桃向大家分享几个常见的office小操作，赶紧学起来吧!
1、word一键转变成ppt
对于字数超多的演讲稿或是策划书，我们如何将其快速变成一份ppt呢？其实我们只要在word内把文本用样式划分大纲，就可以把word大纲直接导入ppt了。下面一起来看看吧：
①打开ppt，点击“新建幻灯片”——“幻灯片（从大纲）”
②选择word文档，点击“插入”即可
2、ppt转变为word
既然word可以转变为ppt，那ppt转变为word吗？答案当然是可以的。无论是学习还是工作，我们常常需要把课件、会议ppt转成word打印出来，怎么才能快速完成？
①在ppt中按下f12，点击“保存类型”为“大纲/rtf文件”，最后点击“保存”
②然后将其使用word打开即可
3、word画流程图
流程图在工作中使用最为普遍的，它可以让我们直观地、清晰地了解工作的细节。当然，复杂的流程图要用到专业的绘图软件才能做，但对于一些简单的流程图，其实用word就可以轻松搞定！
①首先我们需要创建一个绘图画布
②在绘图画布上添加各种元素并进行调整，比如选中形状，按住ctrl+d即可批量复制
③按住ctrl+shift即可水平或垂直移动
4、word表格完美转到excel
众所周知，我们从word中将表格数据复制到excel时，常常会出现格式错位等现象，那我们如何做才可以避免出现这种情况呢？
①在word中按下f12，点击“保存类型”，选择“网页文件”，点击“确定”
②打开excel，点击“文件——打开——这台电脑”，选择网页文件，点击“确定”，这样就能保证word表格完好复制到excel了
5、excel长表格打印
如果直接用excel长表格打印，我们会浪费很多纸张，当然，用excel来解决也是可以的，但需要用到一堆函数公式，如果你会用word里面的分栏功能，这就简单多了。我们将表格复制到word，分栏即可。

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