蒙奇信息,内蒙古会计软件,中小企业财务软件,用友办公系统 内蒙古蒙奇信息技术有限公司是致力于企事业单位管理信息化建设为主的管理软件高新技术企业。
中小企业财务软件选购注意事项
一、切忌贪大求全
人们往往有一种误解,认为财务软件价格越高越好,规模越大越好,功能越多越好,其实不然。大型财务软件一般针对大型企业的需求来设计,在具有强大功能的同时,其价格往往是小型软件的几倍甚至几十倍,且大型软件要求的硬件配置也比小型软件高,这就导致了很高的购买成本。更重要的是,大型软件投入使用后,维护成本和更新成本也比小软件高得多。对于中小企业来说,由于自身的特点和其他的固有限制,有些功能极少使用或永远都用不上,成本白白浪费掉了。
中小企业配置大型财务软件,不仅会带来安装调试上的不必要的冗长和复杂,还会带来日常操作中一些不必要的工作繁琐和延误。而且由于中小企业人力资源相对不足,也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能,这些都影响了大型财务软件应有功能的有效发挥。中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化,难以真正符合中小企业的灵活而有特色的经营需求。而设计大型财务软件的制造商由于把大企业作为既定的服务目标,往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在,大型财务软件不但难以给小企业带来高效,还会影响中小企业的活力,成为中小企业竞争力中的不利因素。
2.不要被“通用化”字眼所迷惑
很多财务软件厂商在宣传自己的产品时,都会强调产品的“通用化”。的确,商品化财务软件具有通用化的特点,但通用是指一定范围、一定程度的通用,并不等于在任何单位、任何情况下都适用。工业企业和商贸企业,由于所处行业不同,其业务特点各不相同,导致其会计核算各具特点。因此,企事业单位在选择财务软件时,一定要根据本单位所处行业选择适合本行业特点的财务软件。也就是说应该选择行业通用的财务软件,这种软件有的适用于工业企业,有的适用于金融保险,有的则适用于机关、学校和科研单位,可以较大限度地满足各单位会计工作的需要。
3.注意购买原版的财务软件
表面上看,使用非原版的软件能够为企业节约开支,但是使用破解版软件是对财务软件厂家知识产权的一种侵犯,是一种违法行为,对企业的形象和商业信誉会带来负面的影响。而且财务软件厂家只对正版软件进行维护和版本更新工作,如果使用非原版软件因为不能享受到厂家的售后服务,需要企业指派专人进行软件维护,会增加维护成本。如果使用的是盗版软件,问题会更严重,一是盗版软件中经常带有危险,会对计算机系统安全造成威胁;二是在盗版的同时如对财务软件解密不够成分彻底,原版软件中的某些功能可能无法使用,还有可能在运行使用中出现软件中数据的丢失、变化等后果,这些都会影响会计工作的正常运行,所以使用非原版软件得不偿失。
综上所述,中小企业单位选择财务软件时应全面考虑,权衡利弊,既着眼于现在,又要放眼未来,选择适合本单位要求的财务软件,才能更高的提升财务管理工作的效率。
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